Google Drive vs Microsoft Word vs Microsoft Excel: quale app di produttività scegliere?

Drive è il più versatile dei tre per raccogliere file diversi in un unico spazio e accedervi da più dispositivi. La ricerca, anche nei testi dei documenti, la condivisione con permessi distinti e la cronologia delle versioni lo rendono più adatto di Word ed Excel come archivio centrale.

I 15 GB gratuiti sono condivisi con Gmail e Google Foto: chi usa molto questi servizi può esaurire lo spazio e dover passare a Google One. La sincronizzazione può consumare dati mobili e, senza una copia offline, l’accesso dipende dalla connessione e dall’account Google.

Word è la scelta più mirata per creare e modificare testi: offre strumenti di formattazione, controllo ortografico e compatibilità con DOC e DOCX, oltre a PDF e altri formati comuni. Rispetto a Drive ed Excel, è quello più adatto a preparare documenti dall’aspetto curato e a rivedere testi.

Puoi salvare i file su OneDrive e condividerli per collaborare, ma la sincronizzazione richiede Internet. Le funzioni avanzate possono richiedere Microsoft 365 e la modifica di documenti complessi su uno schermo piccolo è meno pratica; impaginazione e funzioni possono inoltre variare tra dispositivi.

Excel è il più indicato per organizzare e analizzare dati: supporta formule, grafici, ordinamento e file Excel o CSV. I modelli per budget e tabelle aiutano a partire rapidamente, mentre la condivisione delle cartelle di lavoro permette di collaborare. Drive e Word non offrono lo stesso insieme di strumenti per i fogli di calcolo.

Come Word, Excel si integra con OneDrive, ma sincronizzazione e collaborazione dipendono dalla connessione Internet. Alcune funzioni avanzate richiedono Microsoft 365 e lavorare su fogli complessi può essere scomodo sul telefono; le possibilità disponibili variano anche in base al dispositivo.